長(zhǎng)期以來(lái),導(dǎo)游錢(qián)包旅游行業(yè)在導(dǎo)游帶團(tuán)的支付支付資金管理上普遍面臨著"三座大山":帶團(tuán)預(yù)支資金風(fēng)險(xiǎn)大、資金周轉(zhuǎn)效率低、寶企財(cái)務(wù)報(bào)賬流程繁瑣。業(yè)碼因
針對(duì)這一行業(yè)痛點(diǎn),推出12月9日在廣東佛山舉辦的旅游"2025旅游行業(yè)數(shù)智化創(chuàng)新大會(huì)"上,支付寶企業(yè)碼正式發(fā)布了旅游行業(yè)"導(dǎo)游錢(qián)包"因公支付解決方案。行業(yè)該方案通過(guò)數(shù)智化手段,解決將傳統(tǒng)的導(dǎo)游錢(qián)包"先借款、后報(bào)銷"模式升級(jí)為"因公消費(fèi)、支付支付實(shí)時(shí)結(jié)算",寶企有效保障了旅行社資金安全,業(yè)碼因大幅提升了企業(yè)人效。推出
告別"墊資帶團(tuán)",旅游重塑財(cái)務(wù)流程
傳統(tǒng)的行業(yè)旅行社財(cái)務(wù)流程中,導(dǎo)游出團(tuán)前往往需要向公司預(yù)支大筆備用金,或者自己墊資支付門(mén)票、餐飲等費(fèi)用。行程結(jié)束后,導(dǎo)游需要整理大量發(fā)票單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員則面臨繁雜的票款梳理和打款工作。這不僅占用了企業(yè)大量流動(dòng)資金,還存在資金挪用或遺失的風(fēng)險(xiǎn)。
支付寶企業(yè)碼"導(dǎo)游錢(qián)包"方案通過(guò)"企業(yè)賬戶+虛擬額度"的模式,徹底改變了這一現(xiàn)狀:
1.賬戶綁定,額度管控:旅行社企業(yè)支付寶與導(dǎo)游個(gè)人支付寶進(jìn)行綁定,企業(yè)可按旅行團(tuán)的行程需求,給導(dǎo)游發(fā)放專屬的"因公虛擬消費(fèi)額度"。
2.實(shí)時(shí)結(jié)算,專款專用:導(dǎo)游在帶團(tuán)過(guò)程中產(chǎn)生的門(mén)票、餐飲等因公費(fèi)用,使用支付寶掃碼支付時(shí),直接從企業(yè)賬戶實(shí)時(shí)結(jié)算,無(wú)需個(gè)人墊資,也無(wú)需預(yù)支現(xiàn)金。
3.票據(jù)關(guān)聯(lián),自動(dòng)入賬:支付數(shù)據(jù)與發(fā)票數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)智能關(guān)聯(lián),并與旅行社的行程業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)綁定,數(shù)據(jù)直接回傳至旅行社ERP系統(tǒng)。
報(bào)銷從7天變1天,對(duì)賬效率提升4倍
該方案一經(jīng)推出,迅速在行業(yè)內(nèi)引發(fā)熱烈反響。在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng),多家標(biāo)桿旅行社分享了試點(diǎn)使用"導(dǎo)游錢(qián)包"后的真實(shí)效果數(shù)據(jù),驗(yàn)證了數(shù)智化工具帶來(lái)的顯著提效。
杭州遠(yuǎn)景國(guó)旅總經(jīng)理方田用一組直觀的數(shù)據(jù)展示了數(shù)字化變革的威力:
1.報(bào)銷提速:導(dǎo)游報(bào)銷周期從過(guò)去的7天縮短至1天;
2.對(duì)賬提效:財(cái)務(wù)人員處理單個(gè)旅行團(tuán)的對(duì)賬時(shí)間,從1小時(shí)縮短至15分鐘;
3.資金回籠:企業(yè)資金回款周期縮短了至少15天。
方田表示,這一工具正在推動(dòng)杭州遠(yuǎn)景邁向"全面財(cái)務(wù)無(wú)紙化",極大地釋放了管理成本。
上航旅游集團(tuán)信息管理部總經(jīng)理仇斌也分享了實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。目前,上航旅游集團(tuán)已在導(dǎo)游帶團(tuán)、計(jì)調(diào)付款、會(huì)展采購(gòu)等核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景全面啟用企業(yè)碼。通過(guò)數(shù)字化手段,不僅解決了資金安全問(wèn)題,更實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流與資金流的二合一,大幅提升了集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)效率。
此外,貴州天悅旅游集團(tuán)、新疆峰景旅游集團(tuán)等企業(yè)負(fù)責(zé)人也從不同角度證實(shí),"導(dǎo)游錢(qián)包"有效解決了異地帶團(tuán)資金管控難的問(wèn)題。
三大核心價(jià)值,助力旅企“輕裝上陣”,總結(jié)來(lái)看,支付寶企業(yè)碼“導(dǎo)游錢(qián)包”為旅行社帶來(lái)了三大核心價(jià)值:
1.資金更安全:避免了大量備用金在導(dǎo)游個(gè)人賬戶或現(xiàn)金中的留存風(fēng)險(xiǎn),杜絕了遠(yuǎn)程套現(xiàn)和資金挪用隱患。
2.周轉(zhuǎn)更高效:因公額度隨用隨付,未使用的額度自動(dòng)回收,極大提高了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率。
3.管理更輕松:打通了支付、開(kāi)票、報(bào)銷、記賬的全鏈路,大幅簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作流程,讓導(dǎo)游專注于服務(wù),讓財(cái)務(wù)專注于管理。
行業(yè)共識(shí):數(shù)智化是未來(lái)必選項(xiàng)
本次"2025旅游行業(yè)數(shù)智化創(chuàng)新大會(huì)"由支付寶企業(yè)碼聯(lián)合旅榜共同推出,吸引了300多家旅行社參與。
螞蟻集團(tuán)數(shù)字支付事業(yè)群企業(yè)碼事業(yè)部總經(jīng)理徐輝在致辭中表示,支付寶企業(yè)碼將持續(xù)結(jié)合沉淀多年的金融科技與企業(yè)費(fèi)控管理能力,為旅游行業(yè)提供更深度的因公支出管理解決方案。
大會(huì)期間,在廣東省旅行社行業(yè)協(xié)會(huì)的倡議下,"廣東省旅游行業(yè)數(shù)字化升級(jí)發(fā)展倡議"正式啟動(dòng)。未來(lái),支付寶企業(yè)碼將聯(lián)合行業(yè)協(xié)會(huì),共同推動(dòng)區(qū)域乃至全國(guó)旅游行業(yè)的數(shù)智化升級(jí)。
螞蟻集團(tuán)數(shù)字支付事業(yè)群企業(yè)碼事業(yè)部副總經(jīng)理呂文杰還在會(huì)上分享了《螞蟻AI如何賦能旅游業(yè)務(wù)進(jìn)化》,展示了AI技術(shù)在旅游場(chǎng)景中的廣闊應(yīng)用前景。大會(huì)還對(duì)"支付寶企業(yè)碼2025年數(shù)智領(lǐng)航創(chuàng)新標(biāo)桿旅行社"等優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行了表彰。







